公式 Excel里最常用的三种插入函数公式的方法,你都知道吗?

发布时间:2019-09-09 20:02:18   来源:网络 关键词:公式
Excel里最常用的三种插入函数公式的方法,你都知道吗?
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原文标题:Excel里最常用的三种插入函数公式的方法,你都知道吗?
原文发布时间:2019-09-04 07:31:00
原文作者:新精英充电站。
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Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件,在日常的工作中,常常会需要使用到Excel函数来计算表格数据,但有不少人会因为不知如何插入函数而烦恼。

小编今天给大家分享3个Excle中的快速插入函数的方法,让你一秒变办公大神!

1. 使用【函数库】组中的功能按钮插入函数

在 Excel 2019 的【公式】选项卡下【函数库】组中分类放置了一些常用函数类别的对应功能按钮,如图所示。单击某个函数分类下拉按钮,在弹出的下拉菜单中即可选择相应类型的函数,可快速插入函数后进行计算。

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2. 使用插入函数向导功能输入函数

Excel 2019 中提供了 400 多个函数,这些函数覆盖了许多应用领域,每个函数又允许使用多个参数。要记住所有函数的名称、参数及其用法是不太可能的。当用户对函数并不是很了解,如只知道函数的类别,或者只知道函数的名称,但不知道函数所需要的参数,甚至只知道大概要做的计算目的时,就可以通过【插入函数】对话框并根据向导一步步输入需要的函数。

下面在"销售业绩表"中,通过使用插入函数向导功能输入函数,并计算出第 2 位员工的年销售总额,具体操作步骤如下。

Step1 打开【插入函数】对话框。打开"销售业绩表 .xlsx"文档,选择 G3 单元格,单击【函数库】组中的【插入函数】按钮 ,如图所示。

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Step2 选择函数。打开【插入函数】对话框, 在【搜索函数】文本框中输入需要搜索的关键字,这里需要寻找求和函数,所以输入"求和",单击【转到】按钮,即可搜索与关键字相符的函数,在【选择函数】列表框中选择【SUM】选项,单击【确定】按钮,如图所示。

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技能拓展——打开【插入函数】对话框

单击编辑栏中的【插入函数】按钮 ,或者在【函数库】组的函数类别下拉菜单中选择【其他函数】命令。也可以打开【插入函数】对话框,在对话框的【或选择类别】下拉列表框中可以选择函数类别。

Step3 单击【折叠】按钮。打开【函数参数】对话框,单击【Number1】参数框右侧的【折叠】按钮 ,如图所示。

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Step4 引用单元格区域。经过以上操作,将折叠【函数参数】对话框,同时鼠标指针变为 形状。 在工作簿中拖动鼠标指针选择需要作为函数参数的单元格,即可引用这些单元格的地址,这里选择 C3:F3 单元格区域,单击折叠对话框右侧的【展开】按钮 ,如图所示。

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Step5 确定函数参数设置。返回【函数参数】对话框,单击【确定】按钮,如图所示。

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Step6 查看函数插入效果。经过以上操作,即可在 G3 单元格中输入函数公式"=SUM(C3:F3)"并计算出结果,如图所示。

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3. 手动输入函数

对 Excel 中常用的函数熟悉后,再输入这些函数时便可以直接在单元格或编辑栏中手动输入函数,这是最常用的一种输入函数的方法,也是最快的输入方法。手动输入函数的方法与输入公式的方法基本相同,输入相应的函数名和函数参数,完成后按【Enter】键即可。

由于 Excel 2019 具有输入记忆功能,当输入"="和函数名称开头的几个字母后,Excel 会在单元格或编辑栏的下方出现一个下拉列表框,如图所示。其中,包含了与输入的几个字母相匹配的有效函数、参数和函数说明信息,双击需要的函数即可快速输入该函数,这样不仅可以节省时间还可以避免因记错函数而出现的错误。

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下面通过手动输入函数并填充的方法计算出其他员工的年销售总额,具体操作步骤如下。

Step1 输入公式。选择G4单元格,在编辑栏中输入公式"=SUM(C4:F4)",如图所示。

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Step2 复制函数。按【Enter】键确认函数的输入,即可在 G4 单元格中计算出函数的结果, 向下拖动控制柄至 G15 单元格,即可计算出其他员工的年销售总额,如图所示。

Excel里最常用的三种插入函数公式的方法,你都知道吗?

使用函数计算数据时,必须正确输入相关函数名及其参数,才能得到正确的运算结果。如果对所使用的函数很熟悉且对函数所使用的参数类型也比较了解,则可像输入公式一样直接输入函数;若不是特别熟悉,则可通过使用【函数库】组中的功能按钮,或者使用 Excel 中的向导功能创建函数。


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原文发布时间:2019-09-04 07:31:00
原文作者:新精英充电站。

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